تستعد هيئة تنظيم الاتصالات لعدة فعالياتٍ دوليةٍ كبرى تستضيفها دولة قطر في مواقع متعددة خلال الفترة من أكتوبر 2023 وحتى مارس 2024.
تتضمن الفعاليات الدولية المعرض الدولي للبستنة إكسبو 2023 الدوحة، وسباق جائزة الخطوط الجوية القطرية الكبرى – قطر للفورمولا 1، وجائزة الخطوط الجوية القطرية الكبرى 2023 للدراجات النارية (MotoGP)، وبطولة كأس آسيا 2023، وبطولة العالم للألعاب المائية 2024.
ولضمان سير الفعاليات بسلاسة، تواصلت هيئة تنظيم الاتصالات مع جميع الأطراف المعنية والجهات المحلية المستضيفة لهذه الفعاليات لتنسيق مختلف الأمور المتعلقة بنطاق عمل الهيئة مثل: تخصيص الطيف الترددي وترخيصه ومراقبته، وترخيص المعدات التقنية والتخليص الجمركي لها، وذلك حتى تتمكن الهيئة من وضع خطة تلبي متطلبات الطيف الترددي لاستخدامه في أغراض البث والإعلام. ومن الأمور الأخرى أيضاً الخدمات المتعلقة بالفعاليات، والتطبيقات الراديوية المختلفة، بالإضافة إلى خدمات الاتصالات اللاسلكية. وذلك يضمن تشغيل جميع أصحاب المصلحة لمختلف التطبيقات والمعدات الراديوية وأنظمة البث بالشكل المطلوب ومن دون انقطاع نتيجة لأي تداخلات راديوية.
ويتوجب على جميع مستخدمي المعدات أو الترددات الراديوية الحصول على ترخيص طيف ترددي أو تصريح من الهيئة، كما يتعين على كل جهةٍ ترغب في استخدام معدات أو أجهزة راديوية تسجيل تلك المعدات أو الأجهزة وتقديم طلب للحصول على ترددات عبر البوابة الإلكترونية المخصصة للفعاليات أو عبر البوابة الإلكترونية لخدمات الطيف الترددي. وبعد تقديم الطلب، سيتم تقييمه ومن ثم إصدار الترخيص أو التصريح بعد الحصول على موافقة الهيئة وسداد الرسوم المطلوبة في حال كان هناك رسوم مقررة.
تشهد الفعاليات الدولية الكبرى استخدام مجموعة متنوعة من التطبيقات والمعدات الراديوية في موقع الفعالية لأغراض البث والإعلام والسلامة والأمن، ومنها الميكروفونات اللاسلكية وسماعات الأذن والكاميرات اللاسلكية والشبكات المحلية الراديوية (RLANs). هذا ويُشكل استخدام العديد من الأجهزة الراديوية في منطقة محدودة تحدياً لهيئة تنظيم الاتصالات لتلبية جميع متطلبات الطيف الترددي، إلا أن الهيئة لديها سجل حافل في تلبية متطلبات مثل هذه الفعاليات والتي تمثَّل أحدها في بطولة كأس العالم FIFA قطر 2022™، وبهذا تؤكد الهيئة حرصها على الاستفادة من خبراتها ومواردها لتدير جميع هذه الفعاليات الكبرى بفعالية.
